10 clevere Google Mail-Einstellungen, die Ihren Posteingang ein für alle Mal reparieren

Seit einiger Zeit ist Google Mail einer der besten verfügbaren E-Mail-Dienste. Kostenlos und mit praktisch unbegrenztem Speicher bietet es mehr als 1 Milliarde aktive Benutzer.

Es ist in 74 verschiedenen Sprachen verfügbar und bietet zahlreiche Funktionen, mit denen Sie genau steuern können, was Sie lesen und wie Sie es lesen. Aber wie so oft kommt mit mehr Funktionen mehr Unordnung und mit mehr Unordnung mehr Verwirrung.

Das Schöne ist, dass Google uns so viel Flexibilität bietet, wie wir Google Mail sehen möchten. Nur weil es für uns da ist, heißt das noch lange nicht, dass wir wissen, wie wir es nutzen sollen.



Diese 10 Einstellungen tragen zu einer besseren Darstellung von Google Mail bei

Es gibt viele Dinge, die Sie tun können, um Ihr Google Mail-Erlebnis zu verbessern, und ohne Zweifel wird nicht alles für Sie sein. Aber die Chancen stehen gut, zumindest einige, weshalb wir versucht haben, 10 der besten zu finden.




1. Lassen Sie Gmail Ihre E-Mails für Sie eingeben




Smart Compose ist eine neuere Funktion, die versucht, Zeit zu sparen, indem sie vorhersagt, was Sie schreiben werden, bevor Sie überhaupt mit dem Schreiben beginnen. Dies ähnelt der automatischen Vervollständigung in Kurzmitteilungen, gilt jedoch nur für Ihren Posteingang.

Um es zu verwenden, müssen Sie zuerst das neue Google Mail ausprobieren, auf das Sie zugreifen können, indem Sie Ihre Einstellungen über das Zahnrad in der oberen rechten Ecke vornehmen. Sobald Sie dies getan haben, kehren Sie zu den Einstellungen zurück und klicken auf das Kästchen, um den experimentellen Zugriff zu aktivieren.

Scrollen Sie nach dem Aktivieren nach unten und speichern Sie die Änderungen. Die Seite wird aktualisiert, und an diesem Punkt wird Smart Compose aktiviert.

Sie können die Einstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass von hier aus der Texterkennungstext von Google angezeigt wird, wenn Sie mit dem Schreiben von E-Mails beginnen.


wie man sich löscht

2. Das genießen? Fügen Sie einige vordefinierte Antworten hinzu, um noch mehr Zeit zu sparen







Ein weiterer Vorteil von Smart Compose ist die Möglichkeit, vordefinierte Antworten zu erstellen. Lesen Sie einfach den Abschnitt 'Erweitert' in Ihren neuen Google Mail-Einstellungen und aktivieren Sie sie.

Öffnen Sie dazu Ihre Einstellungen und sehen Sie oben auf der Seite, dass es viele Registerkarten gibt, von denen eine „Erweitert“ ist. Klicken Sie darauf und suchen Sie dann die Zeile für „Eingemachte Antworten (Vorlagen)“. Aktivieren Sie diese .

Klicken Sie zum Erstellen einer vorgefertigten Antwort auf, als würden Sie eine neue Nachricht erstellen, und suchen Sie dann das Symbol für die Nachrichteneinstellungen (drei vertikale Schaltflächen unten rechts). Klicken Sie dort und Sie werden sehen, wie Sie zuvor gespeicherte Antworten finden und wie Sie diese erstellen können.

3. Gefällt dir die Kompositionsbox in der unteren Ecke nicht? Verschiebe es in die Mitte




Google Mail lässt Sie beim Schreiben einer E-Mail standardmäßig in die rechte untere Ecke blicken. Aber was ist, wenn Sie es dort nicht wollen? Was ist, wenn die Box größer sein soll?

Das ist kein Problem. Klicken Sie einfach auf den kleinen diagonalen Pfeil in der rechten oberen Ecke des Fensters. Das Nachrichtenfenster wird sofort größer und zentrierter auf dem Bildschirm.

4. Geben Sie sich einige Tastaturkürzel





die versteckte Kamera

Die meisten von uns kennen Ihre Standardtastenkürzel zum Kopieren, Einfügen und Löschen. Google Mail verfügt auch über eigene Tastaturkürzel und bietet Ihnen die Möglichkeit, eigene Tastaturkürzel zu erstellen.




Gehen Sie einfach in Ihre Einstellungen und scrollen Sie auf der Registerkarte 'Allgemein' nach unten, bis Sie 'Tastaturkürzel' finden. Markieren Sie den Kreis, der aktiviert sein soll, und speichern Sie ihn. In klassischem Google Mail möchten Sie den Tab 'Labs' finden, während Sie in neuem Google Mail den Tab 'Erweitert' suchen.

Unabhängig davon, wählen Sie die gewünschte Option aus und schauen Sie auf der Seite nach unten, bis Sie „Benutzerdefinierte Tastaturkürzel“ finden. Aktivieren Sie diese und speichern Sie die Änderungen. Die Seite wird aktualisiert. Gehen Sie anschließend zu Ihren Einstellungen zurück und suchen Sie die neue Registerkarte 'Tastaturkürzel' ganz rechts im oberen Banner.

Klicken Sie darauf und es öffnet sich ein Fenster mit allen möglichen Optionen. Wählen Sie und / oder, um zu erstellen, was Sie möchten, und speichern Sie die Änderungen, wenn Sie fertig sind.

5. Versehentlich send drücken? Nehmen Sie die E-Mail zurück, bevor es zu spät ist




Wir werden Sie nicht fragen, warum Sie eine E-Mail nicht senden möchten. Wir sind nur hier, um Ihnen mitzuteilen, dass dies möglich ist - vorausgesetzt, Sie treffen die Entscheidung schnell.

Standardmäßig muss Google Mail innerhalb von fünf Sekunden nach dem Senden der Nachricht ausgeführt werden. Sie können diese Zahl jedoch erhöhen, indem Sie in den Google Mail-Einstellungen nach der Zeile für 'Senden rückgängig machen' suchen.

Dort sehen Sie eine Dropdown-Box, in der Sie zwischen 5, 10, 20 und 30 Sekunden für Ihre Kündigungsfrist wählen können. Wählen Sie einfach die gewünschte aus, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Speichern.

6. Geben Sie Ihrem Posteingang eine andere Reihenfolge




Vielleicht sind Sie die Art von Person, die den Posteingang von Google Mail sieht und vermutet, dass dies der Fall ist. Es gibt jedoch einige verschiedene Stile, mit denen Sie arbeiten können und aus denen Sie einige auswählen können.

Um zu sehen, was sich dort noch befindet, bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte Posteingang auf der linken Seite des Bildschirms. Wenn ein nach unten gerichtetes Dreieck angezeigt wird, klicken Sie darauf. Sie werden sehen, dass es fünf verschiedene Arten von Posteingängen gibt, mit kurzen Beschreibungen der einzelnen Posteingänge.

7. Hast du den richtigen Posteingang? Passen Sie die Dichte an




Möglicherweise haben Sie die richtige Reihenfolge für Ihren Posteingang, aber die Gruppierung der E-Mails entspricht möglicherweise nicht Ihren Wünschen. Um zu sehen, was Sie sonst noch tun können, klicken Sie auf das Einstellungszahnrad oben rechts und wählen Sie 'Dichteanzeige'.

Das öffnet eine neue Box mit ein paar Optionen. Klicken Sie auf die einzelnen Symbole und sehen Sie, wie sich das Lichtbild über ihnen ändert. So erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie die einzelnen Symbole aussehen werden.

Wählen Sie die aus, die Ihnen gefällt, und klicken Sie auf 'OK', um Ihren Posteingang zu ändern. Wenn es Ihnen nicht gefällt, können Sie es natürlich jederzeit wieder ändern oder versuchen.

8. Begrenzen Sie die Anzahl der Seiten, die Sie durchsuchen müssen





Lieblings-Alexa-Fähigkeiten

Einige Leute sind wirklich gut darin, gelesene E-Mails zu löschen. Viele von uns sind es nicht. Für die zweite Gruppe kann es frustrierend sein, Seite für Seite durch die Nachrichten zu blättern.




Zum Glück müssen wir nur in die Einstellungen gehen und auf der Registerkarte 'Allgemein' die Zeile 'Maximale Seitengröße' finden. Dort finden wir einige Dropdown-Felder, mit denen wir die Anzahl der Konversationen und Kontakte ändern können, die wir pro sehen Seite, wobei die höchste 100 für die erstere und 250 für die letztere ist.

9. Beseitigen Sie das Durcheinander im Posteingang




Irgendwann kann unser Posteingang überfüllt sein, was das Organisieren von Nachrichten umso wichtiger macht. Im Abschnitt 'Labels' der Einstellungen finden Sie Möglichkeiten, Labels oder Kategorien auszublenden, die Sie normalerweise nicht aus der Label-Liste entfernen.

Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass die Kategorien auf der linken Seite Ihres Posteingangs angezeigt werden. Sie können die angezeigte Zahl leicht verkleinern, indem Sie die Kategorien ausblenden, die Sie nicht benötigen.

10. Sind Sie es leid, E-Mails von jemandem zu erhalten? Blockiere sie dauerhaft




In Google Mail sind Spam-Filter integriert, und diese machen einen guten Job. Manchmal gibt es jedoch auch Freunde oder Familienmitglieder, von denen Sie einfach keine Lust mehr haben, Nachrichten zu erhalten. Hey, es gibt nur so viele Katzenfotos, die man bekommen kann, bevor genug genug ist!

Das Problem kann durch eine Einstellung behoben werden, die in jeder Nachricht enthalten ist. Öffnen Sie einfach einen und finden Sie die drei vertikalen Punkte in der E-Mail oben rechts.

Klicken Sie darauf und finden Sie 'Block _____'. Klicken Sie darauf, um den Absender zur Liste der Personen hinzuzufügen, deren Nachrichten Sie nicht mehr durchstehen müssen.