So richten Sie eine Abwesenheitsnachricht auf einem Smartphone ein

Planen Sie einen wohlverdienten Urlaub? Ein paar freie Tage hier und da oder sogar ein oder zwei Wochen.

Wenn Sie bei der Arbeit E-Mails als Hauptkommunikationsmittel verwenden, ist es wichtig, dass Sie Ihren Mitarbeitern, Kollegen und Kunden mitteilen, dass Sie im Urlaub sind, und dass Sie nicht sofort antworten können.

Dies wird im Allgemeinen als Abwesenheitsnachricht bezeichnet. Mit dieser Funktion wird automatisch eine E-Mail-Antwort in Ihrem Namen gesendet, wenn Sie Ihre geschäftliche E-Mail nicht aktiv abrufen.



Das Aktivieren des Abwesenheitsmodus Ihrer geschäftlichen E-Mails im Büro ist so einfach, dass nur ein paar Klicks erforderlich sind. Was tun, wenn Sie sich auf Ihrem Smartphone befinden?

Nun, es ist nicht so einfach, wie es sein sollte. Wenn Ihre geschäftliche E-Mail dies jedoch unterstützt, können Sie Ihre Abwesenheitsnachricht jederzeit von unterwegs über Ihr Smartphone aktivieren und einstellen.

Hier sind die Schritte für iPhone und Android.

Auf dem iPhone:




Wichtig: Nur Exchange-Konten unterstützen die automatische Antwortfunktion in der Mail-App des iPhones.

1. Gehen Sie zu Einstellungen >> scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Konten und Passwörter.

2. Tippen Sie auf das Exchange-E-Mail-Konto, von dem Sie die automatische Antwort festlegen möchten.

3. Scrollen Sie nach unten, bis Sie „Automatische Antwort'Dann tippen Sie darauf.

4. Stellen Sie den Schalter für die automatische Antwort auf 'Ein'.

5. Nach dem Einschalten können Sie das Enddatum angeben und eine Abwesenheitsnachricht eingeben. Sie können die externe Abwesenheitsnachricht auch für E-Mails aktivieren, die außerhalb des Exchange-Servers Ihres Unternehmens gesendet werden.

Hinweis: Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie Gmail Vacation Responder für iOS und Android aktivieren.

Auf Android:

1. Öffnen Sie Ihre Mail-App und wählen Sie Ihre Exchange-E-Mail aus




2. Tippen Sie auf Speisekarte Wählen Sie dann „Mehr'

3. Tippen Sie auf “Ausserhaus'

4. Ihr Telefon ruft dann Ihre Abwesenheitseinstellungen von Ihrem Exchange Server ab

5. Wählen Sie “Ich bin zur Zeit nicht im Büro'


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Bonus: Wenn Sie über ein Google Mail-Konto verfügen, können Sie Vacation Responder in der Google Mail-App sowohl für iOS als auch für Android aktivieren.




Schalten Sie Ihre Google Mail-Urlaubsantwort ein oder aus




1. Öffnen Sie auf Ihrem iOS- oder Android-Gadget die Google Mail-App

2. Tippen Sie oben links auf Menü

3. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie aufdie Einstellungen

4. Wählen Sie Ihr Konto

5. Tippen Sie aufUrlaubsantwort

6. Schalten Sie oben den 'Vacation Responder' -Schalter ein

7. Geben Sie den Datumsbereich, den Betreff und die Nachricht ein

8. Tippen Sie aufErledigt

Um Ihre Urlaubsantwort auszuschalten, schalten Sie einfach 'Urlaubsantwort' auf 'Aus'.