So können Sie feststellen, ob jemand Ihre E-Mail geöffnet hat

Hast du jemals eine E-Mail verschickt, um nie eine Antwort zu erhalten? Es dauert nicht lange, bis Sie eine zweite E-Mail senden und wissen, dass Ihr Empfänger antwortet. Wenn der Empfänger eine Berühmtheit war, vergessen Sie eine Antwort.

Wenn Sie andererseits Ihre E-Mail an ein Familienmitglied, einen Freund oder einen Kollegen senden, kann eine fehlende Reaktion oder stille Behandlung zu einem unangenehmen Moment führen, wenn Sie sich das nächste Mal sehen. Woher wissen Sie ohne Antwort, ob er oder sie Ihre E-Mail jemals erhalten oder sich die Mühe gemacht hat, sie zu öffnen? Was könnte passiert sein?

Sicherlich haben Sie Ihren gesendeten Ordner überprüft, Ihren Posteingang auf eine Benachrichtigung über fehlgeschlagene Zustellung überprüft und erwogen, ein Follow-up zu Ihrem Follow-up zu verfassen. Natürlich merkt man schnell, dass das Versenden mehrerer Nachrichten ärgerlich sein kann und die Situation verschärft.



Um Ihnen weitere Sorgen zu ersparen, haben wir ein paar Profi-Tipps zusammengestellt, mit denen Sie überprüfen können, ob Ihr Empfänger Ihre Nachricht geöffnet hat.

Was sind gelesene Belege?

Eine gelesene Quittung, die manchmal auch als Rücksendebestätigung bezeichnet wird, ist eine Benachrichtigung, die bestätigt, dass der Empfänger Ihre Nachricht erhalten und geöffnet hat. Diese werden häufig von Geschäftsfachleuten, einschließlich Marketingfachleuten, verwendet, um die Wirksamkeit ihrer E-Mail-Kampagnen zu messen und Folgemaßnahmen zu verwalten. Lesebestätigungen können sich jedoch auch für den persönlichen Gebrauch als nützlich erweisen.

Möglicherweise bietet Ihr E-Mail-Anbieter die Möglichkeit, beim Senden einer E-Mail eine Lesebestätigung anzufordern. Wenn Sie diese Funktion nicht finden können, können Sie Lesebestätigungen auf gängigen Plattformen wie Outlook, Mozilla und Gmail schnell und einfach einrichten.

Ausblick

Microsoft macht das Anfordern einer Lesebestätigung sehr einfach. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Neue e-mail um Ihre Nachricht zu verfassen. Wenn Sie zum Senden bereit sind, klicken Sie auf Optionen Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Eine Lesebestätigung anfordern. Sie können die zusätzliche Auswahl treffen, um sich auch einen Lieferschein zusenden zu lassen. Diese beiden Funktionen stellen sicher, dass Sie wissen, wann die E-Mail empfangen und geöffnet wurde.

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Mozilla Thunderbird




Um Empfangsbestätigungen in Mozillas Thunderbird zu aktivieren, rufen Sie das Programm auf und klicken Sie auf dreizeilig Speisekarte. Wählen Optionen und dann Account Einstellungen.

Zapfhahn Quittungen zurücksenden, klicken Passen Sie die Empfangsbestätigungen für dieses Konto an und HäkchenFordern Sie beim Senden von Nachrichten immer eine Empfangsbestätigung an. Je nach Ihren Anforderungen möchten Sie möglicherweise auch andere Optionen auswählen.

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Google Mail




Leider können Sie in der Basisversion von Google Mail keine Lesebestätigung anfordern. Sie müssen ein Premium-Nutzer von Google G Suite sein und über Administratorrechte für das Konto verfügen.

Um Lesebestätigungen in G Suite zu aktivieren, rufen Sie die Admin-Konsole auf. Klicken Apps dann tippen Sie auf G Suite. Wähle aus Google Mail Option und klicken Sie auf Benutzereinstellungen.

Klicken E-Mail-Lesebestätigungen um die Funktion zu bearbeiten.

Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten. Klicken Zulassen, dass E-Mail-Lesebestätigungen an eine beliebige Adresse gesendet werden, Zapfhahnspeichern. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen für alle Benutzer des Kontos wirksam sind.


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Sobald Google Mail Ihre Einstellungen aktualisiert hat und Sie zum Senden einer Nachricht bereit sind, rufen Sie Google Mail auf und verfassen eine neue E-Mail. Bevor Sie auf die Schaltfläche Senden klicken, klicken Sie auf drei Punkte Menü in der unteren rechten Ecke und wählen Sie Lesebestätigung anfordern. Erledigt. Google Mail benachrichtigt Sie, wenn Ihr Empfänger die Nachricht öffnet.




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Verwenden Sie E-Mail-Tracking-Software

Wenn Sie die kostenlose Version von Google Mail verwenden oder eine Alternative mit zusätzlichen Funktionen suchen, sollten Sie sich für eine Drittanbieterlösung anmelden. Für die meisten dieser Dienste ist ein Abonnement erforderlich. Einige haben jedoch kostenlose Grundpläne.

SalesHandy

Während auf Geschäftsanwender gerichtet, SalesHandy E-Mail-Tracking-Software hat eine kostenlose Version für Einzelpersonen. Dieser Basisplan bietet E-Mail-Tracking sowie Echtzeit-Desktop-Benachrichtigungen. Die kostenlose Version funktioniert mit Google Mail und G Suite.

Wenn Sie Microsoft-Produkte wie Office 365, Outlook oder Exchange oder eine andere STMP-E-Mail verwenden, benötigen Sie ein kostenpflichtiges SalesHandy-Abonnement, das bei 7 USD pro Monat und Benutzer beginnt.

Mailtrack

Betrachtet man ein einfaches E-Mail-Tracking-Tool, Mailtrack ist kostenlos für diejenigen, die einfach ihre E-Mails verfolgen möchten. Mailtrack funktioniert mit Google Mail und verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche. Wenn Sie zusätzliche Funktionen wünschen, beginnen die Abonnements bei 4,99 US-Dollar pro Monat (in Rechnung gestellt als einmalige Zahlung von 59 US-Dollar).

Benachrichtigung erhalten

Get Notify ist eine der wenigen E-Mail-Tracking-Optionen, die mit Outlook, Google Mail und Thunderbird funktionieren. Es ist ein kostenloses Programm, mit dem Sie bis zu 150 E-Mails pro Monat mit maximal fünf E-Mails pro Tag verfolgen können.

Um Ihr tägliches / monatliches Limit zu erhöhen, bittet Get Notify um eine Spende. Mit Get Notify werden Sie nicht nur benachrichtigt, wenn Ihr E-Mail-Empfänger Ihre Nachrichten öffnet, sondern es werden auch die Zustellbestätigung und die Details des Empfängers einschließlich IP-Adresse und geografischem Standort angezeigt.


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Alle diese Methoden helfen Ihnen zwar dabei, den Überblick zu behalten, wann jemand Ihre E-Mail öffnet, sie sind jedoch keine Garantie dafür, dass Sie die gesuchte Antwort erhalten oder überhaupt eine Antwort erhalten.